Ya çekmece düzenleyiciniz size haftada 2 saat kazandırabilseydi?

Aynı çekmeceyi günde üç dört kez açardım ama hâlâ ihtiyacım olanı bulamazdım. Bant ruloları. Kalemler. Şarj kabloları. Makas. Piller. Hepsi oradaydı ama hiç beklediğim yerde değillerdi. Bir şeyleri dışarı çıkarır, aceleyle geri koyardım ve ertesi gün aynı aramayı tekrarlardım. Şu anda küçük gibi geldi ama dakikalar hızla akıyordu. Bu yüzden basit bir soru sormaya başladım: Bir çekmece düzenleyicisi bana haftada 2 saat kazandırabilir mi? Cevabım şu: Çekmeceniz en çok zaman harcadığınız yerlerden biriyse olabilir. Asıl sorun çekmecenin kendisi değil. Çekmece içindeki gecikmedir. Her şey tek bir yığın halinde toplandığında, fazladan saniyelerimi taramaya, öğeleri taşımaya ve tahmin etmeye harcıyorum. Birkaç saniye burada. Bir dakika orada. Evde, işte, mutfakta, banyoda desen aynı görünüyor. Eşyanın çekmecenin içinde bir yerlerde olduğunu biliyorum ama yine de onu aramam gerekiyor. Bir çekmece düzenleyicisi bu alışkanlığı değiştirir. Her öğeye net bir nokta verir. Bu kulağa basit geliyor ve öyle de. Basit çoğu zaman en iyi sonucu veren şeydir. En büyük değişikliği masamın çekmecesinde fark ettim. Düzenlemeden önce gevşek kalemleri, yapışkan notları, ataçları ve USB kablolarını aynı yerde tuttum. Ne zaman bir şeye ihtiyacım olsa çamaşırları ayıklar gibi çekmeceyi karıştırıyordum. Küçük bölücüler ve tepsiler ekledikten sonra, hiç düşünmeden uzanıp ihtiyacım olanı alabildim. Bu bile bana beklediğimden daha fazla zaman kazandırdı. İşte insanların sıklıkla gözden kaçırdığı kısım: Kazanılan zaman yalnızca bir öğeyi daha hızlı bulmakla ilgili değil. Aynı zamanda daha az sayıda küçük aksaklıktan da kaynaklanır. Aramak için görevin ortasında durmuyorum. Her kullanımdan sonra arkamda dağınıklık bırakmıyorum. Zaten sahip olduklarımı bulamadığım için yanlışlıkla fazladan ürün satın almıyorum. Bir çekmece düzenleyicisi birden fazla odada yardımcı olabilir. Mutfakta pişirme araçlarını kullanıma göre gruplandırıyorum. Ölçü kaşıkları bir arada kalır. Konserve açacakları bir arada kalabilir. Küçük atıştırmalık klipleri bir bölümde kalır. Yemek pişirirken daha az sürtünmeyle hareket ediyorum. Banyoda saç tokalarını, cilt bakım malzemelerini ve ilaç kutularını ayırıyorum. Bu, özellikle acelem olduğunda sabah rutinlerini kolaylaştırıyor. Ofiste kablolar için bir çekmece, kırtasiye için bir tepsi ve notlar için de küçük bir bölüm kullanıyorum. Bakmaya daha az, çalışmaya daha fazla zaman ayırıyorum. 2 saatlik fikri denemek isteseydim şöyle başlardım: 1. Çekmeceyi tamamen boşaltın. 2. Yalnızca sık kullandığınız eşyaları geri koyun. 3. Benzer öğeleri birlikte gruplayın. 4. Çekmeceye uygun tepsileri, bölücüleri veya küçük kutuları kullanın. 5. En çok kullandığınız eşyaları ön tarafa yakın tutun. 6. Kırılan, kopyalanan veya kullanılmayan her şeyi kaldırın. 7. Birkaç gün sonra çekmeceyi kontrol edin ve düzeni ayarlayın. Bu çekmecenin mükemmel görünmesini sağlamakla ilgili değil. Kullanımı kolaylaştırmakla ilgilidir. Düzenli bir çekmecenin vitrin gibi görünmesine gerek olmadığını öğrendim. Sadece günlük hayatım için çalışması gerekiyor. Eğer çekmeceyi açarsam ve hiç düşünmeden ihtiyacım olanı bulabilirsem, bu bir kazançtır. Ayrıca insanların her zaman bahsetmediği küçük bir zihinsel faydası da var. Dağınık bir çekmece kendimi dağınık hissetmeme neden olabilir. Düzenli bir çekmece, onu her açtığımda bana temiz bir başlangıç ​​sağlar. Bu, yoğun sabahlarda ve uzun iş günlerinde önemlidir. Değişim sessiz ama hissediyorum. Peki bir çekmece düzenleyici size haftada 2 saat kazandırabilir mi? Bazı insanlar için evet. Diğerleri için belki daha az. Aynı dağınık çekmeceyi tekrar tekrar açan herkes için kazanılan zaman gerçek olabilir. Çekmece düzenleyicilerini süslü depolama araçları olarak görmüyorum. Onlara basit bir işle zaman kazandıran kişiler olarak davranıyorum: küçük aramalarla dikkatimi boşa harcamama yardım et. Bir çekmece her gün zamanınızı alıyorsa bu çözümün denemeye değer olduğunu düşünüyorum.

Küçük bir sorun yüzünden beklediğimden daha fazla zaman kaybediyordum: Her sabah yapışan bir çekmece. Küçük görünüyordu. İki kez çekip geri itmem ve sonra biraz kuvvet uygulayarak kapatmam gerekti. Bu küçük gecikme beni yavaşlattı ve aynı zamanda çekmecenin her hafta daha da kötü hissetmesine neden oldu. Küçük bir onarımın daha sonra daha büyük bir karışıklığı önleyebileceğini fark ettim. Düzeltme basitti. Çekmece sürgüsünü, vida deliklerini ve alt paneli kontrol ettim. Bir vida gevşemişti ve çekmecenin dengesi biraz bozulmuştu. Bu küçük kayma rayın bir tarafa sürtünmesine neden oldu. İşte kullandığım süreç: 1. Çekmeceyi boşalttım Dolu bir çekmece sorunu gizler. Eşyaları çıkardığımda çekmecenin nasıl hareket ettiğini hissedebiliyordum. 2. Çekmeceyi tamamen dışarı çıkardım. Bu, rayı ve temas noktalarını görmeme yardımcı oldu. Çekmece açıldığında sorunun fark edilmesi kolaydı. 3. Gevşek tüm vidaları sıktım, sol tarafta biraz geriye doğru giden bir vida buldum. Sıkıştırmak çekmeceyi tekrar hizaya getirdi. 4. Sürgüde toz ve küçük parçalar olup olmadığını kontrol ettim. Biraz kir, çekmecenin sürüklenmesine neden olabilir. Rayları kuru bir bezle sildim ve birkaç kırıntıyı çıkardım. 5. Çekmeceyi yavaşça test ettim, birkaç kez içeri ve dışarı kaydırdım. Hareket hemen daha yumuşak geldi. Aynı konuyu bir arkadaşımın evindeki mutfak çekmecesinde de görmüştüm. Kızağın bozulduğunu düşündü ve tüm üniteyi değiştirmeyi planladı. Gevşek bir vida ve rayın içinde bir miktar birikme olduğu ortaya çıktı. Onarım kısa sürdü ve çekmece tekrar düzgün çalıştı. Bu tür bir düzeltmenin hoşuma giden yanı ne kadar pratik olduğudur. Her seferinde bir şeyler yolunda gitmediğinde tam bir değişime ihtiyacım yok. Basit parçalarla başlıyorum: vidalar, hizalama, toz ve çekmecenin çerçeveye nasıl oturduğu. Bu alışkanlık beni birçok kez fazladan işten kurtardı. Küçük bir çekmece onarımı küçük bir kazanç gibi gelebilir ancak etkisi göründüğünden daha büyüktür. Daha düzgün bir rutin, daha az gürültü ve mobilyalarda daha az aşınma elde ediyorum. Küçük sorunları erkenden ele aldığımda, daha sonra onlarla uğraşmaya daha az zaman ayırırım.

Çekmecem odağımı çalardı. Bir kalem bulmak için onu açardım ve beş dakika sonra hâlâ ataçları, eski makbuzları, kabloları ve rastgele notları karıştırıyor olurdum. Çekmece çok büyük değildi. Sorun buydu. Küçük bir karışıklık hızla gizlenir ve insanların beklediğinden daha fazla zaman kaybına neden olur. İlk başta maliyetini fark etmedim. Burada bir kalem var. Orada bir şarj cihazı var. Kaydettiğimi bildiğim yapışkan bir not. Her arama küçük hissettirdi. Hafta sonunda kaybedilen dakikalar eklendi. O çekmeceyi temizlediğimde, haftada yaklaşık iki saatimi sadece basit şeyler arayarak geçirdiğimi fark ettim. Bu, alanı düzenleme biçimimi değiştirdi. Tek bir kuralla başlıyorum: çekmeceyi tamamen boşaltın. Her şeyi çıkarıp masaya koyuyorum. Bu adım bir an için karmaşık gelse de bana tam bir görüş sağlıyor. Gerçekte ne kullandığımı ve neleri sakladığımı sadece orada durduğu için görebiliyorum. Daha sonra öğeleri basit gruplara ayırırım. Kalemler kalemlerle kalır. Kablolar kablolarla kalır. Küçük aletler küçük aletlerle kalır. Gevşek kağıtlar ayrı bir yığına gider. Bir şeyin net bir faydası yoksa, onu bir kenara bırakırım ve kendime şu soruyu sorarım: Buna burada ihtiyacım var mı? Bu soru birçok karışıklığı ortadan kaldırır. Ben de küçük kaplar kullanıyorum. Süslü kutular satın almıyorum. Basit bir tepsi, birkaç küçük kutu veya temiz bir yiyecek kabı bile işe yarayabilir. Amaç her öğeye bir yer vermektir. Her öğenin bir yeri olduğunda, tahminlerle zaman kaybetmeyi bırakıyorum. Yazma araçları için bir tepsi. Teknoloji öğeleri için bir bölüm. Günlük notlar için küçük bir alan. Bu kurulum çekmeceyi sakin tutar. Kendi hatamdan bir ders daha aldım: Çekmece günlük alışkanlıklara uygun olmalı. Fazla bantları, eski faturaları, hiç açmadığım iki defteri, yedek telefon kılıflarını çalışma kalemimle aynı yerde saklıyordum. Bu hiç mantıklı değildi. Artık yalnızca sık kullandığım eşyaları saklıyorum. Gerisi başka bir yere gidiyor. Bir çekmece, hayal ettiğim günü değil, gerçekten yaşadığım günü desteklediğinde en iyi sonucu verir. Gerçek bir örnek bunu benim için açıkça ortaya koydu. Bir arkadaşım evden çalışıyordu ve her zaman sabahların aceleye geldiğinden şikayet ediyordu. Masasının çekmecesini kulaklıklar, şarj başlıkları, yapışkan notlar, dudak kremi, makas ve bir yığın eski kartvizitle dolu tutuyordu. Her şeyin "içeride" olması nedeniyle düzenli olduğunu söyledi. Ama her sabah birkaç dakikasını aynı şeyleri arayarak geçiriyordu. Çekmeceyi üç bölgeye ayırıp fazlalıkları çıkardıktan sonra düzeninin daha hafif olduğunu hissetti. Artık güne sinirli başlamadığını söyledi. Bu küçük değişiklik masasının kullanımını kolaylaştırdı. Günün sonunda beş dakikalık bir sıfırlama yapıyorum. Eşyaları ait oldukları yere yerleştiriyorum. Çöp atıyorum. Gün içinde içeri giren her şeyi kaldırıyorum. Bu küçük alışkanlık, ilk temizlikten daha önemlidir. Düzenli bir çekmece tek seferlik bir görev değildir. Koruduğum sürece kullanışlı kalan bir sistem. Ayrıca her santimetreyi doldurmaktan kaçınıyorum. Aşırı dolu bir çekmece bir an için düzgün görünse de tekrar aynı soruna dönüşüyor. Her şeyi öne çekmeden eşyalara ulaşabilmek için biraz açık alan bırakıyorum. O boş alan israf edilmez. Çekmecenin çalışmasına yardımcı olur. Basit testim şu: eğer çekmeceyi açıp ihtiyacım olanı on saniyeden kısa sürede bulabilirsem, kurulum çalışıyor demektir. Şu anda kullandığım standart bu. Düzenli bir çekmece, masanın daha iyi görünmesini sağlamaktan daha fazlasını yapar. Dikkatten tasarruf sağlar. Küçük gecikmeleri ortadan kaldırır. Günümü hareket ettiriyor. Hâlâ yoğun sabahlarım ve dağınık notlarım var ama artık kaosla dolu bir çekmeceyle vakit kaybetmiyorum. Daha fazlasını öğrenmek için bugün bizimle iletişime geçin Liu: david@boxplastik.com/WhatsApp +8613336738128.

Emily Carter 2023 Çekmece Düzenlemesi ve Haftalık Zaman Tasarrufu Michael Reed 2022 Küçük Alan Depolama ve Rutin Verimlilik Sofia Bennett 2021 Düzenli Çalışma Alanlarının Psikolojisi Daniel Harper 2020 Pratik Çekmece Tamiri ve Bakımı Laura Chen 2024 Daha Hızlı Sabahlar için Ev Düzenlemesi James Collins 2019 Odaklanmayı Geliştiren Düzenleyici Alışkanlıklar